Coraz częściej event managerowie korzystają z aplikacji ułatwiających organizację i komunikację podczas eventu. W dzisiejszym wpisie przedstawimy Wam kilka aplikacji, które zwróciły naszą uwagę. Są to aplikację zarówno polskie jak i zagraniczne.
Dobrze zorganizowany event, wymaga sporego nakładu pracy i bardzo dobrej organizacji. Doskonale o tym wiedzą, osoby pracujące w branży eventowej. Przed każdym większym wydarzeniem pracują przez wiele godzin, szukając najlepszych rozwiązań. Technologia cyfrowa powstaje i rozwija się aby ułatwiać pracę, dlatego też w poniższym artykule przedstawimy Wam kilka aplikacji, które temu służą.
Zacznijmy od aplikacji, które ułatwią logistykę i organizację wydarzenia poprzez łatwiejszy kontakt z uczestnikami.
Meeting Application
Kreator aplikacji mobilnych dla każdego typu eventów.
Zaletą aplikacji jest:
Agenda, którą można z łatwością edytować. Użytkownicy mają możliwość filtrowania agendy i dodawania wydarzeń do ulubionych oraz do swojego kalendarza. Użytkownicy mogą również oceniać występ oraz zadawać mówcą pytania.
Powiadomienia PUSH, o zmianach w harmonogramie. Można śmiało używać do wysyłania najważniejszych informacji.
Aktualności, połączenie aplikacji z innymi kanałami takimi jak Youtube, Twitter, Facebook. Dzięki temu można publikować informację w jednym miejscu.
Całość dostępna również w języku polskim.
Visent Events
Zaletą aplikacji jest:
Agenda, stały dostęp do powiadomień, profili prelegentów
Indywidualny branding już od wersji podstawowej
Informację o dojazdach, mapy z możliwością dodawania własnych interaktywnych punktów.
Networking (chaty, zaproszenia do kontaktu), banery w aplikacji, ankiety, notatki
Aplikacja zarówno na IOS i Android
Całość dostępna również w języku polskim.
MKonferencja
To zarówno aplikacja mobilna jak i strona internetowa.
Jeśli chodzi o zakres funkcji, w aplikacji znajdują się wszystkie niezbędne informację dotyczące eventu. Są to informację o konferencji, program, informację na temat prelegentów, aktualności, relacji, powiadomień.
Zaletą aplikacji jest
Agenda, program, informację o wydarzeniu
Możliwość wprowadzenia sprzedaży biletów
Rozwiązania digitalowe, dostosowane do potrzeb klienta
Skaner QR kod
Interakcja i networking
Social Media
Attendify
Aplikacja została stworzona do budowania głębszych relacji z uczestnikami. Umożliwia stworzenie prywatnej sieci społecznościowej na eventach, by zaangażować uczestników. Prywatna sieć umożliwia komunikację w przypadku utworzonej grupy np: specjalistów co daje dużą przewagę nad innymi tego typu aplikacjami.
Przedstawione powyżej aplikacje są bardzo dobrym rozwiązaniem, aby znacznie ułatwić komunikację i kontakt z gośćmi konferencji lub innych wydarzeń. Strona www eventu nie jest w stanie zapewnić tylu funkcji co aplikacja. Użytkownik, który korzysta z aplikacji jest bardziej związany z wydarzeniem. Łatwiejsza komunikacja i dostęp do szybkich powiadomień sprawia, że zarówno klient może więcej wynieść z wydarzenia jak i organizator ma znacznie ułatwione zadanie. Każda z przedstawionych aplikacji ma swoje plusy, dlatego warto przetestować wszystkie i sprawdzić, która najlepiej będzie pasować do naszego wydarzenia. Oczywiście nie są to jedyne dostępne aplikacje na rynku, typujemy je jako jedne z lepszych.
Jakie rozwiązania i pomoce dla teamu tworzącego event ?
Dostępne są również aplikację, które pomogą w samych przygotowaniach do eventu oraz w komunikacji pomiędzy event managerami.
Asana
Doskonale sprawdza się w organizacji pracy oraz komunikacji zgranych zespołów. Zastępuje klasyczne sposoby komunikacji jak np: e-maile. Pozwala na koncentrację całej konwersacji o wydarzeniu w jednym miejscu. Asana umożliwia przekazywanie zadań, prowadzenie dyskusji i przekazywanie plików między członkami zespołów.
Asana jest aplikacją bezpłatną dla zespołów złożonych maksymalnie z 15 osób
Goalscope
Jest to aplikacja, która pozwala na stworzenie mapy celów i określenie priorytetów. Aplikacja ta pozwala na kontrolę postępów i analizę przez cały zespół. Doskonale sprawdza się przy organizacji różnego typu eventów. Aplikacja ma możliwość eksportowania plików, dołączania zdjęć czy notatek.
Jest dostępna również w polskiej wersji językowej
Evernote
Aplikacja ta wyróżnia się dobrym notatnikiem. Została stworzona z myślą o osobach, które muszą łatwo i szybko zapisywać różne informację. Narzędzie to pozwala na przechowywanie plików i notatek, zrzutów ekranów. Evernote współpracuje z systemami operacyjnymi takimi jak Windows, MacOS X oraz urządzeniami IPhone, Blackberry i Android.
Nozbe
Aplikacja Nozbe jest idealna dla początkujących Event Managerów. Łączy w sobie zalety programów do zarządzania zadaniami, maila oraz czatu. Jest prosta w obsłudze i pozwala na szybką oraz skuteczną komunikację w zespole.
Podio
Aplikacja, która działa podobnie do Asany. Różnicą między tymi dwoma aplikacjami jest możliwość korzystania z Podio bez jakichkolwiek opłat. Jest to intuicyjna aplikacja, którą warto przetestować. Wersja zbliżona jest do profilu z mediów społecznościowych.
Aplikacja dostępna jest wyłącznie w języku angielskim
Wrike
Aplikacja ta przeznaczona jest raczej do zaawansowanych event managerów. Aplikacja oferuje kompleksowe rozwiązania z zakresu planowania, zarządzania projektami oraz koordynowania pracy grupowej. Aplikacja Wrike integruje się z najpopularniejszymi aplikacjami takimi jak Gmail czy Dysk. Ogólne założenie jest podobne do Podio czy Asana, jednak wyróżniaja ją zaaansowane funkcję takie jak wykres Gantta(podział projektu na poszczególne zadania), możliwość obliczenia obciążenia pracowników czy też narzędzie służące do analizy wyznaczonych zadań. Aplikacja dostępna jest bezpłatnie dla małych zespołów do 5 osób. Ogromnym atutem jest dostępność aplikacji w języku polskim.
Wymienione wyżej aplikację to jedynie przykłady aplikacji dostępnych na rynku. Ciężko jest określić, która z tych aplikacji będzie najlepsza. W każdym zespole na inne rzeczy zwraca się uwagę, dlatego też najważniejsze jest aby wybrać taką aplikację,która sprosta naszym wymaganiom. Warto również spróbować różnych, wtedy na pewno trafi się na tą odpowiednią 😉