Żyjemy w świecie przesyconym informacjami, mediami społecznościowymi, wiadomościami. Z każdej strony atakują nas rozpraszające bodźce. Eric Barker, znany autor książek o biznesie, nazwał umiejętność pracy w skupieniu “super umiejętnością XXI wieku” Nie sposób się z tym nie zgodzić. Z drugiej strony w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego wielu z nas pracuje i uczy się zdalnie. Bardzo wiele firm już przed kryzysem wprowadzało dni wolne od biura “home office”, które znacząco wpływały na zdalną samodyscyplinę i naukę zarządzania czasem.
Przeciętną osobę pracującą przed komputerem, bodźce rozpraszają średnio co 40 sekund. Bez samodyscypliny nie jesteśmy w stanie przepracować nawet minuty, aby nie przerzucić uwagi na coś zupełnie innego. Przywrócenie spowrotem naszej uwagi, wymaga angażującego tematu, oraz tematu całkowicie pochłaniającego.
Gdyby tak poznać technikę zarządzania czasem i znacząco poprawić własną efektywność ?
Techniką potwierdzoną przez neurobiologów jest praca przez 90 minut, a następnie 30 minutowa przerwa. Przerwa np: na słuchanie muzyki odpowiedniej pod kątem skupienia i koncentracji. Technika ta sprawia, że możemy dłużej być wydajni i skupieni, oraz dużo więcej zrobić, ponieważ czas przeznaczony na pracę jest lepiej wykorzystany. Każdy standardowy dzień podzielony jest na 3 części:
- 8 godzin snu
- 8 godzin pracy
- 8 godzin rekreacji
Jednak nie jest dobrą taktyką dzielić te okresy liniowo. Ciało ludzkie działa w 120 minutowych interwałach biologicznych, zwanych rytmami ultradiańskimi. Są one podzielone na szereg szczytów energetycznych oraz spadków energii. Ta metoda wydajności, wykorzystuję naszą naturalną energię, nasze ciało jest optymalne w działaniu w czasie sprintów i spoczynku. Nie należy walczyć z niechęcią, kawą lub innymi środkami, najlepiej wykorzystać ten czas na przerwę i wrócić mocniejszym do kontynuacji. W ten sposób pozbędziemy się
- drzemek po obiedzie
- kryzysu porannego wstawania
- kryzysu o 16:00
- niezdolności pracy nocą
PRACA 90 minut → PRZERWA 30 minut → PRACA 90 minut
Nie jest to żadna teoria, to proste wytłumaczenie sposobu w jakim działa nasz organizm. W czasie sesji pracy, skupiamy się maksymalnie na priorytetowych celach i tylko na nich w tym wyznaczonym czasie. Podczas odpoczynku decydujemy się na spacer, rozciąganie, słuchanie muzyki. Ponadto w 90 minutowej sesji, wykonujemy trzy 25 minutowe mikro sesję w odstępach z 5 minutową przerwą. Robienie przerwy nie oznacza przeglądanie facebooka, instagrama czy wiadomości, oznacza odwrócenie wzroku od komputera, rozciąganie czy przejście się po pokoju.Nadmierne siedzenie to podstawowy sposób na zmniejszenie efektywności i wydajności. Jeżeli macie problem z koncentracją, spróbujcie tej sesji, być może będzie rozwiązaniem na wasze problemy.
Czym tak naprawdę jest koncentracja?
Koncentracja jest umiejętnością, w związku z czym powinno się ją ćwiczyć oraz rozwijać. Koncentracja jest podstawą pracy w skupieniu, pracy wydajnej i efektywnej. Koncentracja jest osią tzw. stanu flow (przepływ) czyli stan całkowitego skupienia się na wykonywanej czynności . W stanie tym nie docierają do nas żadne bodźce zewnętrzne, a dodatkowo czerpiemy przyjemność z tego co robimy, zatracając się w tej czynności.
Dlaczego warto rozwijać umiejętności koncentracji ?
Prawidłowa koncentracja jest niezbędna do zachowania lepszej pamięci, efektywności i produktywności. Gdy zachowamy dobrą koncentrację będziemy mieć lepsze wyniki w pracy czy też nauce. Zdolność wykonywania pracy w głębokim skupieniu jest obecnie rzadkością, natomiast jej wartość dla rozwoju gospodarki wzrasta. Dlatego nieliczni, którzy nabędą umiejętność ciągłej koncentracji i uczynią ją podstawą życia zawodowego odniosą sukces. Jeśli nie nauczymy się skupiać, nie będziemy w stanie wykonać złożonych zadań, generować pomysłów i nowych rozwiązań ani też przyswajać wiedzy. Bez umiejętności koncentracji jesteśmy mniej twórczy i produktywni, a to nie pozwala nam wykorzystać potencjału intelektualnego.
Cenne wskazówki, pomagające zwiększyć koncentrację
- Zadbaj o właściwą organizację miejsca pracy (miejsce przeznaczone tylko na pracę, przewietrzone)
- Zrób listę zadań (odhaczaj wykonane zadania)
- Zadbaj o właściwy stan emocjonalny (pozytywne nastawienie)
- Pracuj blokami (90 minut pracy, 30 minut przerwy), naprzemienna praca nad różnymi tematami jest lepsza niż wałkowanie jednego
- Rób przerwy (zjedz posiłek, wykonaj lekkie ćwiczenia, posłuchaj muzyki)
- Wyeliminuj rozpraszacze (wycisz telefon, a nawet wyłącz internet)
- Stwórz mapę myśli i notatki wizualne (pomaga w przyswajaniu i kojarzeniu)
- Zadbaj o odpowiednie nawodnienie organizmu i zdrowe przekąski
- Działaj ! Umiejętność koncentracji wymaga pracy i stopniowego wdrażania